1-İntörnlük süreci nasıl ilerliyor? Bu süreçte ne yapmam gerekiyor?
İntörnlük sürecinde öğrenci ilk olarak firma bulmalıdır. Firma bulduktan sonra Bölüm İtak Temsilcisiyle iletişime geçerek(yüz yüze veya mail yoluyla ) bulduğu firmanın intörnlüğe uygun olup olmadığını sormalıdır. Bölüm İtak Temsilcisi firmayı uygun gördükten sonra , öğrenci üniversitemizin firmayla protokolü olup olmadığına kontrol etmelidir. Üniversitemizin firmayla protokolü olup olmadığını öğrenmek için öğrenciler İtak Web sayfasına girip ''İntörn Belgeler '' kısmından bakabilirler. Üniversitemizin firmayla protokolü varsa öğrencilerin itak ofisine herhangi bir belge getirmelerine gerek yoktur. Üniversitemizin firmayla protokolü yoksa firma İtak Web sayfasına girerek ''İntörn Belgeler '' kısmından '' İNTÖRN EĞİTİMİ İÇİN İTAK OFİSİNE TESLİM EDİLMESİ GEREKEN BELGELER '' kısmına girerek protokolden iki nüsha , bilgi formundan bir nüsha olacak şekilde çıkarmalıdır.Protokollerin ıslak imzalı ve kaşeli olması zorunludur. Bilgi formu eksiksiz bir şekilde doldurulmalıdır. ( eposta kısmı açık ve anlaşılır bir şekilde yazılmalıdır.) Protokol ve bilgi formu doldurulduktan sonra öğrenci ya da firma protokolleri ya elden yada kargo yoluyla itak ofisine teslim etmelidir. İtak ofisine teslim edildikten sonra itak personelleri firmayı intörn sistemine kaydederek firmanın yazmış olduğu maile şifre göndermektedir. Gönderilen şifre ile firma ,intörn sistemine girerek öğrenciyi ''TALEP ET '' kısmından talep edebilirler.
2-İntörn Eğitimi İçin Bir Kaç Firmadan Talep Getirebilir Miyim ?
İntörn Mühendis adayları sadece bir firma talebi getirebilir.
3-Devamsızlık hakkında
“İntörn eğitimi kapsamında devamsızlık hakkı, bir dönem içindeki toplam çalışma günlerinin en fazla %10’u kadardır. Çalışma günleri ve süreleri firmalar veya kurumlar tarafından belirlenir. Öğrenciler, firmaların programlarına ve iş düzenine uymakla yükümlüdür. Devamsızlıkla ilgili sorularınızı bölüm danışman hocanıza yöneltebilirsiniz.”
4-İntörn takiviminde belirtilen tarih geçtikten sonra listeye firma ekletebilir miyim ?
Hayır, intörn takvimine uymak zorundasınız.
5-Tercih yapmayı unuttum. Belirtilen tarih aralığında tercih yapmadım nasıl yerleştirileceğim ?
Bölüm İtak Temsilcisi tarafından uygun Firma/kontenjana yerleştirme yapılmaktadır.
6-Firma değişikliği
İntörnlük dönemi başladıktan sonra firma değişikliği talep eden intörnler, gerekçelerini ayrıntılı olarak açıklayan bir dilekçe ile İTAK Komisyonuna başvurmalıdır.
7-Hazırladığım İntörn raporunun her sayfasında imza kaşe olması gerekli midir?
Hayır. İlk sayfasında imza kaşe olması yeterlidir.
8-Hazırladığım İntörn raporunu İtak Ofisine veya Danışman hocama E-posta olarak gönderebilir miyim ?
Hayır, raporu İntörn Ofisine göndermenize gerek yoktur. Raporu elden veya kargo yoluyla Danışman Hocanıza teslim edebilirsiniz. Teslimatın ulaşma sorumluluğu intörn öğrencilere aittir.
9-Firmanın doldurduğu Değerlendirme formunu (F004) çıktı almama gerek var mı ?
Hayır. İntörn sisteminden online "Puan MÜH. ve Anket" kısmındanki anketleri doldurup kaydet demeleri yeterlidir.
10-İntörn Raporunda sayfa sınırı var mıdır ?
Evet. Raporunuz toplam 15 sayfadan uzun olmamalıdır.
11-Duyuruları takip edebileceğim diğer sayfaları nasıl öğrenebilirim ?
Twitterdan @gaun_itak kullanıcısını takip edebilirsiniz.
İnstagramdan gaunitak sayfasını takip edebilirsiniz.
Whatsapp hattımız : 0 342 317 20 07
Dahili: 2007-2177
12-Firma sözleşmesi hakkında
Okul yönetimimizin aldığı karar ve ilgili mevzuat düzenlemeleri uyarınca, kurumumuzun taraf olmadığı veya üçüncü taraflarca tanzim edilen sözleşme formlarının imzalanması mümkün değildir.
13-İntörn sistemi hakında
İntörn sistemi hakkındaki bilgilendirme videomuzu izleyebilirsiniz. Link:
14-Sağlık Sigortası Hakkında
>25 Yaş Altı Öğrenciler: 25 yaşını doldurmamış öğrencilerimizin "İş Kazası ve Meslek Hastalıkları" sigorta primleri, ilgili yasal mevzuat hükümleri çerçevesinde Fakültemiz tarafından tahakkuk ettirilerek karşılanmaktadır.
>25 Yaş ve Üzeri Öğrenciler: 25 yaş ve üzeri olup Genel Sağlık Sigortası (GSS) kapsamı dışında kalan öğrencilerimizin, söz konusu sigortadan yararlanabilmeleri için İTAK Komisyonuna hitaben yazılmış, gerekçeli bir dilekçe ile başvuru yapmaları gerekmektedir.
>Sigorta Güvencesi Bulunmayan Öğrenciler: Herhangi bir sigorta güvencesi bulunmayan tüm öğrencilerimizin, Genel Sağlık Sigortası kapsamına alınabilmeleri hususunda durumlarını bildiren gerekçeli bir dilekçe ile İTAK Komisyonuna müracaat etmeleri önemle rica olunur.
15-Firmaya giderken yanımda ne götürmeliyim ?
İntörn Mühendisler Firmaya giderken yanlarında firmaların istedikleri evrakları götürmelidir.
Bölümlerden İtak Ofisine intörn öğrencilerin kesin listeleri ulaştıktan sonra, intörnlerin firmalarda işe başlamadan bir hafta önce sigorta giriş ve işlemleri yapılır. Öğrenciler SGK evraklarını e-Devlet üzerinden "Sigortalı İşe Giriş Bildirgesi" yazarak çıktısını alabilirler.
16-İntörn Eğitim sürecinde devamsızlık durumumunda nasıl bir yol izlenecek?
Öğrenciler intörn sistemlerine her gün giriş -çıkış yaparak devamsızlık durumlarını kaydetmelidir. Sistemde herhangi bir sorun yaşanırsa ve bundan dolayı öğrenci devamsızlık durumunu kaydedemezse , firma kendi sayfalarına girip DevamDüzenle kısmından öğrencinin devamsızlık durumunu düzeltebilir.( ' - ' yerine 'G' olarak girilecek).
17-Firma beni kabul etti hangi evrakları İtak ofisine iletmem gerekmektedir ?
Protokol yapılmayan firma ise:2 Adet Protokol (F001), 1 adet Firma bilgi formu.
18-Firmalarla Protokol yapılması için ön şartlarınız nelerdir ?
İlk etapta firmada ilgili branşta mühendis olmasına dikkat edilir. Sonrasında firmanın (Bölümlerin belirlediği) İntörnlük yapılan iller arasında olup olmadığına bakılmaktadır.
Diğer hususlar ise firmanın faaliyet alanı ve verimlilik sağlayıp sağlamayacağına dikkat edilmektedir.
19-Şehir içi ve Şehir dışı kontenjan belirleme ve de gönderme kriterleri nelerdir ?
Bölümler öğrencileri için koşulları belirleme hakkına sahiptir.
20-Ailemin şirketinde İntörn Eğitimimi alabilir miyim ?
Aile şirketinde intörnlük yapılamamaktadır.
21-Hem kariyerden firma getirdim hem de firmaların mülakatlarına girdim öncelikle hangisini tercih formuma yazmam gerekiyor ?
İlk sıraya Kariyer olarak getirilen firma (İTAK Bölüm Temsilcisi yerleştirme kararına bağlı olarak) ikinci sıraya, Firmaların (İTAK’ın Bilgisi dahilindeki görüşmeler)
Mülakatlar sonucunda firmalar tarafından kabul edilmiş, Üçüncü ve sonraki sıralara listedeki diğer firmalar tercih edilerek yazılmalıdır.
22-Kariyerden bir firma getirdim ve onu ilk sıraya yazdım ama yerleştirmelerde o firmaya gitmemeye karar verdim ikinci veya üçüncü tercihime yerleştirmek istediğimi Bölüm İTAK temsilcisine ilettim ne olur ?
Kariyer programındaki firma yeterliliklere haiz ise öncelikle o firmaya yerleştirilirsiniz.